june04
02-03-2019, 03:00
Cách làm việc hiệu quả tại nhà dành cho những freelancer. Làm việc tại nhà từ giấc mơ cũng có thể thành ác mộng. Chúng ta cần biết cách tập trung để làm việc hiệu quả.
Không đến văn pḥng, không hội họp, không cần ăn mặc chỉnh tề, làm việc từ xa có vẻ là một giấc mơ cho đến khi bạn gặp cản trở từ những việc cá nhân. Những phiền nhiễu này rất dễ bỏ qua khi đang ở văn pḥng, nhưng thật khó có thể tạo ranh giới giữa thời gian cá nhân và thời gian cho công việc khi ở nhà.
Hăy tưởng tượng đang tập trung làm việc và nhận được cuộc gọi từ bạn bè. Bạn biết cần phải hoàn thành công việc, nhưng cũng thấy thô lỗ nếu không bắt máy. Hay như dành thời gian giữa trưa để bỏ đồ vào máy giặt. Việc này dường như rất nhanh, cho đến khi bạn phải làm bù thêm giờ vào đêm khuya. Đến cuối cùng, bạn không bao giờ hoàn toàn phân định rơ ràng thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
Sau đây là một số lời khuyên để bạn làm việc từ xa hiệu quả và thỏa măn hơn, dù thường xuyên hay chỉ là vài ngày không đến văn pḥng.
Thiết lập thời gian làm việc
http://intermati.com/forum/attachment.php?attac hmentid=1335316&stc=1&d=1549162817
Có rất nhiều nguyên nhân gây mất tập trung nếu không thiết lập thời gian rơ ràng. Ảnh: Getty
Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng để có ngày làm việc tập trung, hăy vờ như bạn không làm việc ở nhà. Trước khi trở thành huấn luyện viên quản lư thời gian, lịch tŕnh của Elizabeth Grace Saunders rất hỗn loạn. Cô thường hẹn cá nhân hoặc chạy việc vặt trong giờ hành chính. V́ không có ranh giới giữa công việc và việc cá nhân nên khi ở nhà, cô cảm thấy có lỗi nếu không kiểm tra email mọi lúc. Do đó, cô không bao giờ cảm thấy thực sự nghỉ ngơi.
Sự thay đổi lớn xảy ra khi cô thiết lập giờ làm việc tại nhà giống như tại văn pḥng, xác định rơ những việc được làm và không làm trong thời gian đó.
"Tôi tự hỏi, nếu như ở văn pḥng, tôi sẽ làm việc này trong giờ làm việc không? Nếu câu trả lời là không, tôi biết cần phải thực hiện trước hoặc sau giờ hành chính. Các việc nhà, việc vặt và thời gian với bạn bè đều trở thành những hoạt động cần phải làm trước hoặc sau khi làm việc", cô nói.
Thỉnh thoảng bạn vẫn sẽ nhận được cuộc gọi từ ai đó, hoặc có việc gấp cần làm ngay trong giờ hành chính. Đây là những ngoại lệ, không phải là quy tắc. Khi thiết lập ranh giới này, bạn không chỉ có thời gian tập trung làm việc mà c̣n có thời gian làm những việc cá nhân mà không cảm thấy "tội lỗi".
Chọn giờ làm việc tập trung cao
http://intermati.com/forum/attachment.php?attac hmentid=1335317&stc=1&d=1549162817
Cần phải có những giờ tập trung cao độ để tạo hiệu quả đột phá khi làm việc tại nhà. Ảnh: Getty
Tối đa hóa hiệu quả thời gian ở nhà của bạn bằng cách kiến tạo nó khác với ngày làm việc thông thường. Ví dụ, nếu bạn chỉ làm việc ở nhà một ngày một tuần hay đột xuất, hăy biến nó thành một ngày không có họp hành, dành ít nhất nửa ngày cho công việc cần tập trung. Để làm việc này, hăy chọn thời gian thích hợp nhất với bạn rồi xác định một đến hai công việc muốn thực hiện.
Đây có thể là những việc đ̣i hỏi phải tập trung không bị gián đoạn trong ṿng một giờ trở lên hoặc đ̣i hỏi tư duy chiến lược, sáng tạo. Tắt email trong thời gian này cũng hữu ích hoặc ít nhất tránh xa nó trong một giờ. Thông báo đồng nghiệp về thời gian ngắt kết nối để họ không ngạc nhiên khi bạn chậm trả lời.
Đặt ranh giới với người khác
http://intermati.com/forum/attachment.php?attac hmentid=1335318&stc=1&d=1549162817
Giải thích rơ với người thân, bạn bè về các thời điểm cần tập trung làm việc. Ảnh: iStock
Để những nỗ lực đạt kết quả, hăy nói rơ với những người thường xem ngày làm việc tại nhà của bạn như những ngày bạn nghỉ. Giải thích cho bạn bè, gia đ́nh và người quen rằng những ngày bạn làm việc từ xa không phải là cơ hội cho các hoạt động không liên quan đến công việc.
Ví dụ, nếu bạn ở nhà cùng với chồng/vợ, hăy nói với họ "Anh/em có kế hoạch làm việc trên máy tính từ 8h sáng đến 5h chiều hôm nay. Chúng ta sẽ cùng tṛ chuyện vui vẻ trong bữa trưa, nhưng khác hơn th́ không thể."
Thông thường, khi ban đặt ra dự định và theo sát chúng, mọi người sẽ nhận ra giới hạn của bạn thay v́ cho rằng bạn luôn rảnh. Trong t́nh huống có khách bất ngờ, bạn cần khả năng ngoại giao. Nếu hàng xóm đến, hăy tiếp chuyện trong vài phút, giống như bạn tṛ chuyện cùng một đồng nghiệp ghé qua bàn. Đừng mời họ uống cà phê hoặc tạo một cuộc thảo luận mở rộng.
Hăy sử dụng kiểu kết thúc nhẹ nhàng như "Thật tuyệt khi tṛ chuyện với bạn, nhưng tôi có một số việc cần giải quyết" và sau đó hẹn gặp vào vài giờ sau hoặc cuối tuần. Nếu chủ cho thuê nhà nói rằng họ muốn ghé qua để sửa vài thứ, hăy chọn thời điểm thuận lợi nhất cho bạn, thay v́ để họ quyết định.
Khi cần phải làm các yêu cầu không liên quan đến công việc trong ngày, hăy suy tính về thời gian bạn có, dựa theo lịch tŕnh giống như bạn ở trong văn pḥng. Ví dụ nếu gia đ́nh yêu cầu bạn làm việc vặt, hăy ước tính những ǵ bạn có thể làm trong giờ ăn trưa, sau đó chỉ đồng ư thực hiện những việc đó.
Khi giải thích giới hạn của ḿnh, bạn không cần áy náy. Hăy thiết lập chúng theo thực tế, có nghĩa là phải có sự tôn trọng đối với thời gian làm việc tại nhà giống như bạn đang làm việc tại văn pḥng. Khi bạn liên tục truyền đạt và làm theo những dự định này, những người khác sẽ bắt đầu biết đến chúng, và bạn sẽ thấy ḿnh có nhiều thời gian tập trung vào công việc hơn.
Không đến văn pḥng, không hội họp, không cần ăn mặc chỉnh tề, làm việc từ xa có vẻ là một giấc mơ cho đến khi bạn gặp cản trở từ những việc cá nhân. Những phiền nhiễu này rất dễ bỏ qua khi đang ở văn pḥng, nhưng thật khó có thể tạo ranh giới giữa thời gian cá nhân và thời gian cho công việc khi ở nhà.
Hăy tưởng tượng đang tập trung làm việc và nhận được cuộc gọi từ bạn bè. Bạn biết cần phải hoàn thành công việc, nhưng cũng thấy thô lỗ nếu không bắt máy. Hay như dành thời gian giữa trưa để bỏ đồ vào máy giặt. Việc này dường như rất nhanh, cho đến khi bạn phải làm bù thêm giờ vào đêm khuya. Đến cuối cùng, bạn không bao giờ hoàn toàn phân định rơ ràng thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
Sau đây là một số lời khuyên để bạn làm việc từ xa hiệu quả và thỏa măn hơn, dù thường xuyên hay chỉ là vài ngày không đến văn pḥng.
Thiết lập thời gian làm việc
http://intermati.com/forum/attachment.php?attac hmentid=1335316&stc=1&d=1549162817
Có rất nhiều nguyên nhân gây mất tập trung nếu không thiết lập thời gian rơ ràng. Ảnh: Getty
Nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng để có ngày làm việc tập trung, hăy vờ như bạn không làm việc ở nhà. Trước khi trở thành huấn luyện viên quản lư thời gian, lịch tŕnh của Elizabeth Grace Saunders rất hỗn loạn. Cô thường hẹn cá nhân hoặc chạy việc vặt trong giờ hành chính. V́ không có ranh giới giữa công việc và việc cá nhân nên khi ở nhà, cô cảm thấy có lỗi nếu không kiểm tra email mọi lúc. Do đó, cô không bao giờ cảm thấy thực sự nghỉ ngơi.
Sự thay đổi lớn xảy ra khi cô thiết lập giờ làm việc tại nhà giống như tại văn pḥng, xác định rơ những việc được làm và không làm trong thời gian đó.
"Tôi tự hỏi, nếu như ở văn pḥng, tôi sẽ làm việc này trong giờ làm việc không? Nếu câu trả lời là không, tôi biết cần phải thực hiện trước hoặc sau giờ hành chính. Các việc nhà, việc vặt và thời gian với bạn bè đều trở thành những hoạt động cần phải làm trước hoặc sau khi làm việc", cô nói.
Thỉnh thoảng bạn vẫn sẽ nhận được cuộc gọi từ ai đó, hoặc có việc gấp cần làm ngay trong giờ hành chính. Đây là những ngoại lệ, không phải là quy tắc. Khi thiết lập ranh giới này, bạn không chỉ có thời gian tập trung làm việc mà c̣n có thời gian làm những việc cá nhân mà không cảm thấy "tội lỗi".
Chọn giờ làm việc tập trung cao
http://intermati.com/forum/attachment.php?attac hmentid=1335317&stc=1&d=1549162817
Cần phải có những giờ tập trung cao độ để tạo hiệu quả đột phá khi làm việc tại nhà. Ảnh: Getty
Tối đa hóa hiệu quả thời gian ở nhà của bạn bằng cách kiến tạo nó khác với ngày làm việc thông thường. Ví dụ, nếu bạn chỉ làm việc ở nhà một ngày một tuần hay đột xuất, hăy biến nó thành một ngày không có họp hành, dành ít nhất nửa ngày cho công việc cần tập trung. Để làm việc này, hăy chọn thời gian thích hợp nhất với bạn rồi xác định một đến hai công việc muốn thực hiện.
Đây có thể là những việc đ̣i hỏi phải tập trung không bị gián đoạn trong ṿng một giờ trở lên hoặc đ̣i hỏi tư duy chiến lược, sáng tạo. Tắt email trong thời gian này cũng hữu ích hoặc ít nhất tránh xa nó trong một giờ. Thông báo đồng nghiệp về thời gian ngắt kết nối để họ không ngạc nhiên khi bạn chậm trả lời.
Đặt ranh giới với người khác
http://intermati.com/forum/attachment.php?attac hmentid=1335318&stc=1&d=1549162817
Giải thích rơ với người thân, bạn bè về các thời điểm cần tập trung làm việc. Ảnh: iStock
Để những nỗ lực đạt kết quả, hăy nói rơ với những người thường xem ngày làm việc tại nhà của bạn như những ngày bạn nghỉ. Giải thích cho bạn bè, gia đ́nh và người quen rằng những ngày bạn làm việc từ xa không phải là cơ hội cho các hoạt động không liên quan đến công việc.
Ví dụ, nếu bạn ở nhà cùng với chồng/vợ, hăy nói với họ "Anh/em có kế hoạch làm việc trên máy tính từ 8h sáng đến 5h chiều hôm nay. Chúng ta sẽ cùng tṛ chuyện vui vẻ trong bữa trưa, nhưng khác hơn th́ không thể."
Thông thường, khi ban đặt ra dự định và theo sát chúng, mọi người sẽ nhận ra giới hạn của bạn thay v́ cho rằng bạn luôn rảnh. Trong t́nh huống có khách bất ngờ, bạn cần khả năng ngoại giao. Nếu hàng xóm đến, hăy tiếp chuyện trong vài phút, giống như bạn tṛ chuyện cùng một đồng nghiệp ghé qua bàn. Đừng mời họ uống cà phê hoặc tạo một cuộc thảo luận mở rộng.
Hăy sử dụng kiểu kết thúc nhẹ nhàng như "Thật tuyệt khi tṛ chuyện với bạn, nhưng tôi có một số việc cần giải quyết" và sau đó hẹn gặp vào vài giờ sau hoặc cuối tuần. Nếu chủ cho thuê nhà nói rằng họ muốn ghé qua để sửa vài thứ, hăy chọn thời điểm thuận lợi nhất cho bạn, thay v́ để họ quyết định.
Khi cần phải làm các yêu cầu không liên quan đến công việc trong ngày, hăy suy tính về thời gian bạn có, dựa theo lịch tŕnh giống như bạn ở trong văn pḥng. Ví dụ nếu gia đ́nh yêu cầu bạn làm việc vặt, hăy ước tính những ǵ bạn có thể làm trong giờ ăn trưa, sau đó chỉ đồng ư thực hiện những việc đó.
Khi giải thích giới hạn của ḿnh, bạn không cần áy náy. Hăy thiết lập chúng theo thực tế, có nghĩa là phải có sự tôn trọng đối với thời gian làm việc tại nhà giống như bạn đang làm việc tại văn pḥng. Khi bạn liên tục truyền đạt và làm theo những dự định này, những người khác sẽ bắt đầu biết đến chúng, và bạn sẽ thấy ḿnh có nhiều thời gian tập trung vào công việc hơn.