goodidea
06-25-2023, 07:49
'Sống trong thời đại công nghệ mà không biết dùng thiết bị văn pḥng', nhiều Gen Z nhận về đánh giá không hay. Vậy những người đang chịu đánh giá này, họ có suy nghĩ ǵ?
- Sống ảo, chơi game, dùng app th́ giỏi đấy, mà đụng đến cái máy in, máy fax th́ lại chịu?
- Đi làm đ̣i chế độ này đăi ngộ nọ nhưng những kỹ năng văn pḥng cơ bản nhất đôi khi nắm c̣n chưa vững? Liệu có xứng không!
- Chưa biết dùng máy in th́ quay về trường học lại rồi nộp hồ sơ lần tuyển dụng sau em nhé.
Đó là suy nghĩ dễ gặp ở những người đă đi làm lâu năm, khi đánh giá về kỹ năng sử dụng thiết bị văn pḥng của những nhân viên mới vào công ty. Bởi đă có hàng loạt các câu chuyện dở khóc dở cười xảy ra với nhóm bạn trẻ này khi đụng đến nghiệp vụ văn pḥng như photocopy, scan tài liệu, đánh fax,...
Người gật gù đồng t́nh: Đi làm mà không biết những điều cơ bản như dùng máy in, máy photo th́... không đáng mặt. Nhưng có người lại giật ḿnh bảo: Ơ hay, v́ công việc không hay liên quan đến các nghiệp vụ văn pḥng cơ bản nên mới không biết, chứ học th́ cũng dễ thôi mà, có ǵ phải nâng cao quan điểm như thế!
C̣n những người trong cuộc, từng có những cuộc "va chạm" với kỹ năng văn pḥng - họ nghĩ ǵ về chuyện thành tạo kỹ năng sử dụng các thiết bị này?
Làm trái ngành bị cho nghỉ việc v́ không có kỹ năng dùng máy photo
Phương Thảo (24 tuổi, chuyên viên Phân tích dữ liệu) từng là sinh viên ngành kinh tế, nhưng khi ra trường th́ ba mẹ bắt làm nhân viên văn pḥng cho ổn định, rồi lấy chồng. Khi đó cô nàng cũng chẳng suy nghĩ nhiều mà chấp nhận vị trí ba mẹ lo cho.
Thảo vào một công ty và mạnh dạn đề xuất mức lương 9 triệu/tháng. Sếp vui vẻ đồng ư v́ hồ sơ đẹp. Tuy nhiên, làm được 1 tháng th́ Thảo nhận lại câu nói: "Đ̣i mức lương 9 triệu, trong khi cái báo cáo làm không ra hồn, máy photo th́ không biết xài. Áp lực một xíu là than!".
Thảo bị cho nghỉ việc v́ đánh giá là thiếu kỹ năng văn pḥng.
https://www.intermati.com/forum/attachment.php?attac hmentid=2235773&stc=1&d=1687679309
Kể ra câu chuyện này, Thảo muốn chia sẻ rằng đôi khi bạn bị chê thiếu kỹ năng, không đáp ứng nhu cầu công việc là v́ bạn đang chọn 1 nghề không hề phù hợp với ḿnh. Thay v́ cảm thấy sốc, tổn thương hay cảm thấy tự ti th́ hăy trau dồi thêm và cách tốt nhất là t́m một vị trí đúng so với năng lực của ḿnh.
Thảo đă t́m được 1 công việc phù hợp hơn ở hiện tại. Cô cho biết có thể kiếm được 15-20 triệu/tháng mà không cần biết sử dụng máy photo, máy in,... Mà thay vào đó, Thảo phải thành thạo về excel, các loại app phân tích, công nghệ,...
"Hiện tại ḿnh theo đuổi đúng chuyên môn về mảng phân tích dữ liệu của một công ty chuyên bán lẻ khá lớn. Tại đây sẽ có một bộ phận chuyên làm những việc liên quan để xử lư dữ liệu và cần sử dụng thành thạo các loại máy văn pḥng. Vậy th́ ở những bộ phận, pḥng ban khác không nhất thiết phải học điều này", Thảo cho biết.
Phương Thảo tổng kết lại kinh nghiệm ḿnh từng trải qua: "Thế nên ở đây ư ḿnh nói, chỉ cần tập trung vào đúng chuyên môn của ḿnh là tốt nhất. C̣n những kỹ năng liên quan nếu cần thiết hăy học, không nên quá ôm đồm nhiều thứ để rồi ǵ cũng biết nhưng không giỏi."
C̣n với Sang (26 tuổi, Thiết kế đồ họa, TPHCM) th́ anh chàng có suy nghĩ: "Không phải cứ nhắc tới văn pḥng là dính tới máy fax, máy in. Mỗi một vị trí trong công ty đảm nhận vai tṛ khác nhau. Nếu công việc không yêu cầu phải sử dụng các thiết bị đó th́ việc bạn thành thạo ngay trong lần đầu là điều khá khó. Nhưng nếu như ngược lại, bạn bắt buộc phải học hỏi cách dùng nếu đảm nhiệm việc photo tài liệu, gửi fax cho khách hàng,... v́ đơn giản nó phụ thuộc vào tính chất công việc mà cá nhân đó theo đuổi. Không đánh đồng bất cứ gen nào."
Sang không thích cứ việc ǵ tiêu cực là lại nhắc tới cụm từ "Gen Z" v́ cậu cảm thấy thế hệ nào cũng có người này người kia. Không phải cứ anh chị 8x, 9x là giỏi việc văn pḥng, hay các em 2k th́ kém:
"Đây là kinh nghiệm và kỹ năng của từng cá nhân nên không thể gộp chung lại.
Như bản thân ḿnh, từ khi ra trường đến nay đều làm các công việc liên quan đến thiết kế. Những việc này không yêu cầu sử dụng máy photo, fax, in, scan hay excel, word ǵ hết. Mà thay vào đó sẽ có một bộ phận riêng chịu trách nhiệm về việc này. Dù không biết làm những nghiệp vụ kia nhưng cũng chẳng ảnh hưởng ǵ đến hiệu suất công việc hay đánh giá của sếp. Biết sử dụng những chiếc máy kia chỉ là phần rất nhỏ thôi. Nó phụ thuộc vào tính chất công việc mà mọi người ứng tuyển nên ḿnh không đánh đồng."
Sang cũng gói gọn ư kiến của ḿnh, rằng nếu công việc yêu cầu điều ǵ th́ phải cố hết sức để làm tốt nó, chứ không cần biết những thứ không liên quan. Vấn đề này theo Sang cũng không liên quan tới Gen Z hay Y ǵ cả, v́ nó là vấn đề chung của tất cả các thế hệ!
Kỹ năng quan trọng nhất là không ngừng học hỏi
Như Sang hay Thảo, cả hai đều không thành thạo sử dụng một số thiết bị văn pḥng, tuy nhiên, họ buộc phải mở rộng/ đa dạng hoá danh mục "kỹ năng mềm" của ḿnh bằng những kỹ năng khác. Mục tiêu cuối cùng là: Hoàn thành công việc được giao.
Thế mới nói, kỹ năng quan trọng nhất khi đi làm không phải là kỹ năng sử dụng 1 chiếc máy mà là kỹ năng ham học hỏi. V́ sao?
Trương Kiệt (30 tuổi, Quản lư ngân hàng) trả lời: "Việc các bạn trẻ mong muốn nhận lương cao, môi trường tốt th́ đồng nghĩa phải có khả năng. Một trong số đó là không ngừng học hỏi và trau dồi các kỹ năng cần thiết. Kỹ năng văn pḥng cũng vậy, ai rồi cũng cần học. Kỹ năng đơn giản th́ học nhanh, khó th́ tốn th́ giờ. Nhưng cứ mang trong ḿnh một tinh thần ham học hỏi vẫn hơn, trước hết là tốt cho ḿnh, sau đó là tốt cho tập thể!".
VietBF@ sưu tập
- Sống ảo, chơi game, dùng app th́ giỏi đấy, mà đụng đến cái máy in, máy fax th́ lại chịu?
- Đi làm đ̣i chế độ này đăi ngộ nọ nhưng những kỹ năng văn pḥng cơ bản nhất đôi khi nắm c̣n chưa vững? Liệu có xứng không!
- Chưa biết dùng máy in th́ quay về trường học lại rồi nộp hồ sơ lần tuyển dụng sau em nhé.
Đó là suy nghĩ dễ gặp ở những người đă đi làm lâu năm, khi đánh giá về kỹ năng sử dụng thiết bị văn pḥng của những nhân viên mới vào công ty. Bởi đă có hàng loạt các câu chuyện dở khóc dở cười xảy ra với nhóm bạn trẻ này khi đụng đến nghiệp vụ văn pḥng như photocopy, scan tài liệu, đánh fax,...
Người gật gù đồng t́nh: Đi làm mà không biết những điều cơ bản như dùng máy in, máy photo th́... không đáng mặt. Nhưng có người lại giật ḿnh bảo: Ơ hay, v́ công việc không hay liên quan đến các nghiệp vụ văn pḥng cơ bản nên mới không biết, chứ học th́ cũng dễ thôi mà, có ǵ phải nâng cao quan điểm như thế!
C̣n những người trong cuộc, từng có những cuộc "va chạm" với kỹ năng văn pḥng - họ nghĩ ǵ về chuyện thành tạo kỹ năng sử dụng các thiết bị này?
Làm trái ngành bị cho nghỉ việc v́ không có kỹ năng dùng máy photo
Phương Thảo (24 tuổi, chuyên viên Phân tích dữ liệu) từng là sinh viên ngành kinh tế, nhưng khi ra trường th́ ba mẹ bắt làm nhân viên văn pḥng cho ổn định, rồi lấy chồng. Khi đó cô nàng cũng chẳng suy nghĩ nhiều mà chấp nhận vị trí ba mẹ lo cho.
Thảo vào một công ty và mạnh dạn đề xuất mức lương 9 triệu/tháng. Sếp vui vẻ đồng ư v́ hồ sơ đẹp. Tuy nhiên, làm được 1 tháng th́ Thảo nhận lại câu nói: "Đ̣i mức lương 9 triệu, trong khi cái báo cáo làm không ra hồn, máy photo th́ không biết xài. Áp lực một xíu là than!".
Thảo bị cho nghỉ việc v́ đánh giá là thiếu kỹ năng văn pḥng.
https://www.intermati.com/forum/attachment.php?attac hmentid=2235773&stc=1&d=1687679309
Kể ra câu chuyện này, Thảo muốn chia sẻ rằng đôi khi bạn bị chê thiếu kỹ năng, không đáp ứng nhu cầu công việc là v́ bạn đang chọn 1 nghề không hề phù hợp với ḿnh. Thay v́ cảm thấy sốc, tổn thương hay cảm thấy tự ti th́ hăy trau dồi thêm và cách tốt nhất là t́m một vị trí đúng so với năng lực của ḿnh.
Thảo đă t́m được 1 công việc phù hợp hơn ở hiện tại. Cô cho biết có thể kiếm được 15-20 triệu/tháng mà không cần biết sử dụng máy photo, máy in,... Mà thay vào đó, Thảo phải thành thạo về excel, các loại app phân tích, công nghệ,...
"Hiện tại ḿnh theo đuổi đúng chuyên môn về mảng phân tích dữ liệu của một công ty chuyên bán lẻ khá lớn. Tại đây sẽ có một bộ phận chuyên làm những việc liên quan để xử lư dữ liệu và cần sử dụng thành thạo các loại máy văn pḥng. Vậy th́ ở những bộ phận, pḥng ban khác không nhất thiết phải học điều này", Thảo cho biết.
Phương Thảo tổng kết lại kinh nghiệm ḿnh từng trải qua: "Thế nên ở đây ư ḿnh nói, chỉ cần tập trung vào đúng chuyên môn của ḿnh là tốt nhất. C̣n những kỹ năng liên quan nếu cần thiết hăy học, không nên quá ôm đồm nhiều thứ để rồi ǵ cũng biết nhưng không giỏi."
C̣n với Sang (26 tuổi, Thiết kế đồ họa, TPHCM) th́ anh chàng có suy nghĩ: "Không phải cứ nhắc tới văn pḥng là dính tới máy fax, máy in. Mỗi một vị trí trong công ty đảm nhận vai tṛ khác nhau. Nếu công việc không yêu cầu phải sử dụng các thiết bị đó th́ việc bạn thành thạo ngay trong lần đầu là điều khá khó. Nhưng nếu như ngược lại, bạn bắt buộc phải học hỏi cách dùng nếu đảm nhiệm việc photo tài liệu, gửi fax cho khách hàng,... v́ đơn giản nó phụ thuộc vào tính chất công việc mà cá nhân đó theo đuổi. Không đánh đồng bất cứ gen nào."
Sang không thích cứ việc ǵ tiêu cực là lại nhắc tới cụm từ "Gen Z" v́ cậu cảm thấy thế hệ nào cũng có người này người kia. Không phải cứ anh chị 8x, 9x là giỏi việc văn pḥng, hay các em 2k th́ kém:
"Đây là kinh nghiệm và kỹ năng của từng cá nhân nên không thể gộp chung lại.
Như bản thân ḿnh, từ khi ra trường đến nay đều làm các công việc liên quan đến thiết kế. Những việc này không yêu cầu sử dụng máy photo, fax, in, scan hay excel, word ǵ hết. Mà thay vào đó sẽ có một bộ phận riêng chịu trách nhiệm về việc này. Dù không biết làm những nghiệp vụ kia nhưng cũng chẳng ảnh hưởng ǵ đến hiệu suất công việc hay đánh giá của sếp. Biết sử dụng những chiếc máy kia chỉ là phần rất nhỏ thôi. Nó phụ thuộc vào tính chất công việc mà mọi người ứng tuyển nên ḿnh không đánh đồng."
Sang cũng gói gọn ư kiến của ḿnh, rằng nếu công việc yêu cầu điều ǵ th́ phải cố hết sức để làm tốt nó, chứ không cần biết những thứ không liên quan. Vấn đề này theo Sang cũng không liên quan tới Gen Z hay Y ǵ cả, v́ nó là vấn đề chung của tất cả các thế hệ!
Kỹ năng quan trọng nhất là không ngừng học hỏi
Như Sang hay Thảo, cả hai đều không thành thạo sử dụng một số thiết bị văn pḥng, tuy nhiên, họ buộc phải mở rộng/ đa dạng hoá danh mục "kỹ năng mềm" của ḿnh bằng những kỹ năng khác. Mục tiêu cuối cùng là: Hoàn thành công việc được giao.
Thế mới nói, kỹ năng quan trọng nhất khi đi làm không phải là kỹ năng sử dụng 1 chiếc máy mà là kỹ năng ham học hỏi. V́ sao?
Trương Kiệt (30 tuổi, Quản lư ngân hàng) trả lời: "Việc các bạn trẻ mong muốn nhận lương cao, môi trường tốt th́ đồng nghĩa phải có khả năng. Một trong số đó là không ngừng học hỏi và trau dồi các kỹ năng cần thiết. Kỹ năng văn pḥng cũng vậy, ai rồi cũng cần học. Kỹ năng đơn giản th́ học nhanh, khó th́ tốn th́ giờ. Nhưng cứ mang trong ḿnh một tinh thần ham học hỏi vẫn hơn, trước hết là tốt cho ḿnh, sau đó là tốt cho tập thể!".
VietBF@ sưu tập