VietBF

VietBF (https://www.vietbf.com/forum/index.php)
-   Mobile News|Tin Di Động (https://www.vietbf.com/forum/forumdisplay.php?f=177)
-   -   14 mẹo để sử dụng Gmail hiệu quả nhất (https://www.vietbf.com/forum/showthread.php?t=1452328)

therealrtz 04-01-2021 02:12

14 mẹo để sử dụng Gmail hiệu quả nhất
 
1 Attachment(s)
Ngày nay, Gmail trở thành công cụ chính để mọi người nhắn tin, làm việc với nhau. Nhưng liệu bạn đă dùng nó hiệu quả chưa? Sau đây là 14 cách giúp bạn sử dụng Gmail một cách hiệu quả hơn.

1. Sử dụng tính năng Ngăn đọc

Gmail đă có chức năng Ngăn đọc, giúp người dùng đọc thư nhanh, dễ dàng hơn. Theo mặc định trên Gmail các mail đều được ẩn đi nội dung. Người dùng buộc phải click trực tiếp vào mail để xem nội dung bên trong. Nếu thường xuyên phải sử dụng tới Gmail th́ việc kiểm tra mail theo cách click trực tiếp tương đối mất thời gian nên người dùng có thể sử dụng tính năng Ngăn đọc.

Khung xem trước thư này được chia thành 2 phần, một phần tập hợp danh sách các mail và phần c̣n lại là nội dung mail. Khi chúng ta click vào email th́ nội dung được hiển thị ngay. Sau đây là cách để bật tính năng Ngăn đọc:

- Đi tới Cài đặt

- Nhấp vào Ngăn đọc (ở cuối cùng).

2. Tạo nhăn trong Gmail

Đối với tài khoản Gmail b́nh thường, tất cả các thư đến đều sẽ tập trung tại một mục và gây ra nhiều khó khăn cho quá tŕnh t́m kiếm lại thông tin, email từ ai đó.

Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lư Gmail th́ tính năng này có thể sẽ là thứ bạn cần để phân loại Gmail và sắp xếp thư đến một cách tối ưu để mang lại hiệu quả tốt nhất. Nó sẽ giúp mail của bạn được sắp xếp vào những mục riêng để giúp bạn dễ dàng t́m lại sau một khoảng thời gian.

Cách thực hiện:

- Ở bên trái, hăy di chuyển xuống rồi vào danh sách mở rộng

- Tạo nhăn mới

- Đặt tên cho nhăn của bạn

- Chuyển sang Tạo.

3. Sử dụng tính năng Tạm ẩn

Nếu bạn có nhiều việc cần làm và tập trung nhưng không muốn quên trả lời mail quan trọng th́ có lẽ Tạm ẩn sẽ rất hữu ích cho bạn. Tính năng này cho phép bạn tạm hoăn thông báo mail và cho Gmail biết khi nào cần thông báo lại.

Khi sử dụng tính năng Tạm ẩn này, bạn có thể chọn một vài tùy chọn khác nhau như báo lại vào ngày hôm sau, cuối tuần, tuần sau hoặc tuần sau nữa hoặc tùy chọn bất cứ thời gian và ngày tháng phù hợp với bạn nhất.

Cách thực hiện:

- Trỏ vào mail gửi đến bạn

- Ở bên phải ấn vào biểu tượng đồng hồ (tạm ẩn)

- Chọn ngày để hiển thị email.

4. Sử dụng T́m kiếm

Không có ǵ ngạc nhiên khi Gmail có một công cụ t́m kiếm tuyệt vời. Nó giúp bạn t́m kiếm mail đă mất bằng chủ đề, người gửi, kích thước,... Đặc biệt hơn, tính năng t́m kiếm này c̣n giúp tạo được bộ lọc để quản lư mail của bạn một cách thông minh hơn.

Cách thực hiện:

- Nhấn vào t́m trong thư ở trên cùng

- Nhập nội dung bạn cần t́m

- Nhấn vào biểu tượng T́m kiếm.

5. Tạo bộ lọc

https://www.intermati.com/forum/atta...1&d=1617243102
Ảnh: Tech Radar

Nếu những ai sử dụng Gmail làm phương thức chính để trao đổi công việc th́ số lượng thư hàng ngày mà bạn nhận được sẽ khá lớn. Nếu bạn đang cảm thấy rối mắt về lượng thư email bạn nhận được th́ nên sử dụng tính năng lọc thư có sẵn trên Gmail.

Người dùng có thể thiết lập chế độ lọc thư dựa trên tiêu đề, người gửi,... Mail mới sẽ tự động được sắp xếp theo những ǵ mà chúng ta sẽ thiết lập.

Cách thực hiện:

- Trong hộp t́m kiếm ở trên cùng, hăy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống

- Nhập tiêu chí t́m kiếm của bạn. Nếu bạn muốn kiểm tra để chắc chắn rằng tính năng t́m kiếm của ḿnh hoạt động đúng cách, hăy xem những email nào hiển thị bằng cách nhấp vào tùy chọn T́m kiếm

- Ở dưới cùng của cửa sổ t́m kiếm, hăy nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc.

- Chọn điều bạn muốn bộ lọc thực hiện

- Nhấp vào tùy chọn Tạo bộ lọc.

6. Tiết kiệm thời gian với tính năng Soạn thư thông minh

Tính năng Soạn thư thông minh sẽ giúp bạn tự hoàn thành câu bạn đang viết dở. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm kha khá thời gian để soạn mail.

Cách thực hiện:

- Ở trên cùng bên trái hăy ấn vào biểu tượng Menu > Cài đặt

- Chọn Cài đặt chung

- Bật Soạn thư thông minh.

7. Tham gia cuộc gọi từ Gmail

Gmail hiện nay đă bao gồm Google Meet cho người dùng G-Suite. Nếu công ty của bạn sử dụng Google Meet, bạn có thể tạo hoặc tham gia cuộc họp trực tiếp từ bên trong Gmail mà không cần phải mở tab tŕnh duyệt mới.

Cách thực hiện:

- Từ Menu bên trái nhấp vào bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp.

8. Lên lịch gửi email

Bạn có muốn viết một mail nhưng không muốn gửi ngay lập tức? Không vấn đề ǵ. Bạn có thể lên lịch gửi email bất cứ lúc nào.

Cách thực hiện:

- Nhập vào mũi tên bên cạnh nút Gửi

- Chọn ngày, giờ muốn gửi mail.

9. Sử dụng tính năng Mẫu

Tính năng này sẽ giúp bạn có thể nhanh chóng gửi email, tin nhắn của ḿnh cho bạn bè, đối tác với nội dung thư được soạn sẵn từ trước đó. Điều này hoàn toàn phù hợp đối với người cần gửi email cho nhiều người, nhiều lần với những nội dung giống nhau.

Cách thực hiện:

- Vào Cài đặt

- Nhấp vào Nâng cao

- Bật tính năng Mẫu.

10. Hoàn tác gửi

Trong lúc vội vă soạn mail để báo cáo công việc, bạn vô t́nh đánh nhầm 1 kư tự trong địa chỉ Gmail và nhấn nút Gửi. Nhưng thật may mắn là bạn đă bật tính năng Hoàn tác gửi trên Gmail. Bạn hoàn toàn có thể thu hồi được mail mà vẫn chắc chắn tài khoản Gmail bạn gơ nhầm vẫn chưa nhận được. Nó c̣n cho phép chúng ta chọn độ trễ trước khi gửi mail lên đến 30 giây.

Cách thực hiện:

- Vào cài đặt

- Nhấn vào mục chung

- Hoàn tác gửi.

11. Chế độ Bảo mật

Chế độ bảo mật sẽ ngăn mọi người lưu, sao chép, chuyển tiếp hoặc tải xuống email của bạn (mặc dù chế độ này không thể ngăn họ chụp ảnh màn h́nh). Tính năng này c̣n cho phép người dùng đặt ngày hết hạn cho email.

Cách thực hiện:

- Khi soạn email hăy nhấp vào biểu tượng khóa ở dưới cùng bên phải

- Đặt thời gian

- Nhấn lưu.

12. Sử dụng nhiều chữ kư cho nhiều trường hợp

Nhiều người trong chúng ta thường sử dụng hơn 2 chữ kư khi làm việc. Ví dụ như chúng ta sử dụng chữ kư thân mật đối với đồng nghiệp, bạn bè, người thân nhưng lại sử dụng chữ kư trang trọng hơn khi gửi mail đến khách hàng, cấp trên. Hiện nay Gmail đă cho phép chúng ta tạo nhiều chữ kư để linh hoạt hơn trong việc chọn chữ kư phù hợp cho mail trong những t́nh huống cụ thể.

Cách thực hiện:

- Ở trên cùng bên phải, hăy nhấp vào biểu tượng cài đặt

- Trong phần Chữ kư nhấn Tạo mới

- Nhập nội dung chữ kư vào hộp

- Nhấn Lưu thay đổi.

13. Điều chỉnh mật độ hộp thư đến

Bằng cách điều chỉnh mật độ bạn có thể được tùy chỉnh số lượng mail hiển thị trên giao diện Gmail của bạn.

Cách thực hiện:

- Vào cài đặt

- Nhấn vào Mật độ

- Tùy chỉnh mật độ hiển thị.

14. Hoàn thành nhiều việc hơn với Tasks

Giống như Nhăn và Tạm ẩn, đây là tính năng giúp bạn cập nhật, lưu trữ các mail quan trọng. Nó như một danh sách công việc, giúp bạn sắp xếp công việc hằng ngày, xem lại những ǵ bạn đă thực hiện, tránh quên những việc cần làm,...

Cách thực hiện:

- Nhấn vào biểu tượng Google Task ở góc bên phải màn h́nh.

VietBF @ Sưu tầm


All times are GMT. The time now is 12:12.

VietBF - Vietnamese Best Forum Copyright ©2006 - 2021
User Alert System provided by Advanced User Tagging (Pro) - vBulletin Mods & Addons Copyright © 2021 DragonByte Technologies Ltd.

Page generated in 2.50356 seconds with 9 queries